Как и что нужно для открытия аптеки с нуля - инструкция по бизнес плану

Идеи для бизнеса
31-10-2018, 19:32
83
0
Ошибка
Как и что нужно для открытия аптеки с нуля

Некоторые из людей, мечтают иметь свой маленький прибыльный бизнес, задумываются об открытии аптеки. Среди действующих сотрудников аптек, многие хотят попробовать себя в собственном фармацевтическом бизнесе. Останавливает и тех, и других от решающего шага в их жизни - страх, неуверенность в собственных силах и прочие негативные эмоции, которые они испытывают. Итак, постараемся просчитать необходимые минимальные вложения, возможную прибыль, рентабельность от начала собственного небольшого фармацевтического бизнеса, приносящего стабильный доход своему владельцу.

1. Как открыть свою аптеку с нуля и минимальными вложениями ?


1.1. Изучаем аптечный бизнес изнутри: тонкости, риски и не очевидные стороны


    Итак, самыми быстро окупаемыми, приносящими положительный результат от финансовой деятельности типами аптек являются пункты, продающие необходимые лекарства. Подробнее остановимся на том, что представляют собой аптечные пункты, а также какие типы аптечных организаций в принципе существуют на сегодня в нашей стране. Все фармацевтические организации можно разбить по характеру работы на несколько типов:

•    аптеки, изготавливающие рецептурные медикаменты;

•    аптеки, не продающие рецептурные медикаменты и реализующие исключительно готовые препараты.


Фармацевтические организации согласно их лицензиям разделяют на следующие типы:

•    аптеки,

•    пункты,

•    киоски,

•    магазины. 


     В фармацевтическом пункте должна иметься комната, а в аптеке – две. В киоске нельзя реализовывать изготавливаемые там же препараты. Хотя именно выручка от их продажи является основной частью в прибыли фармацевтических организаций. Выбор удачного места расположения аптечного пункта на половину определяет скорость окупаемости вложенных в бизнес финансовых ресурсов. Обычно срок окупаемости аптеки составляет около двух лет.

1.2. Необходимые условия для открытия аптеки и аптечного пункта?

    Для открытия фармацевтической точки требуется в самом начале определиться с юридической формой лица: частный предприниматель или общество с ограниченной ответственностью или акционерное общество . Если фармацевтическую точку продаж открывает бизнесмен, то есть ряд минимальный условий для него:

•    у предпринимателя для открытия должно имеется специализированное фармацевтическое образование;

•    бизнесмен как частное лицо может открыть на свое имя одну точку;

•    бизнесмен отвечает по обязательствам своего предприятия.

    В наше время в основном аптеки открывают путем создания общества с ограниченной ответственностью. В данном случае есть один неоспоримый плюс. Бизнес всегда можно оперативно продать, сменить учредителей, сохранив все действующие лицензии.

    После определения юридической формы бизнеса, необходимо определиться с его месторасположением на местности и в доме. В отношении аптек действует закон, создающий препятствия для людей, желающих открыть фармацевтическую точку и определяющий обязательные требования к помещению и их числу.

Форма бизнеса для открытия аптеки

1.3. Какие справки требуются для начала работы аптечного пункта?


Перечислим документальные справки, требуемые для открытия аптеки исходя из положения о лицензировании данной деятельности:

•    Справка от санитарной эпидемиологической станции. 

Чтобы получить положительное заключении СЭС необходимо предоставить в эту организацию:

•    Запрос.

•    Удостоверяющий документ.

•    ИНН.

•    Справка о регистрации в качестве общества с ограниченной ответственностью или предпринимателя.

•    Справка из реестра.

•    Контракт аренды помещения.

•    Контракты оказания специализированных услуг по вывозу ТБО, уборке помещения, медицинский осмотр сотрудников.

•    Медицинские книжки всех работников.

•    ППК.

•    Санитарный паспорт на начало работы аптечного пункта и разрешением на дислокацию объекта с соответствием комнаты виду предполагаемой работы.

Минимальный список справок при получении разрешения от государственной службы по пожарному надзору:

•    Правоустанавливающие документы.

•    Бумаги, подтверждающие наличие исправной системы противопожарной защиты, сигнализации.

•    Регламент пожарной безопасности на предприятии с подписями ответственных лиц.

•    Лицензия.


     В законе о лицензировании определенных видов деятельности и в документе о лицензировании фармацевтического бизнеса прописаны правила получения лицензии. 

СЭС справки для открытия аптечного пункта

2. Актуальный расчетный план для начала работы аптеки на 2019 год


    Фармацевтический бизнес - не очень трудоемкий бизнес в нашей стране. При грамотном подходе человек вполне способен справиться Перейдем к бизнес плану аптеки, в котором тщательно изучим, как выгодно и успешно начать свое собственное дело.

    План состоит из трех основополагающих пунктов: общая, главная и финансовая часть. Чтобы не прогадать, требуется изучить, что надо для открытия аптеки, подробно рассмотреть каждую из трех глав плана.

2.1. Резюме проекта и его концепция


Рассмотрим открытие аптечного пункта в центре небольшого областного города с численностью 300 тысяч человек.

2.3. Описание отрасли аптечного бизнеса в России на 2019 г 


    Покупательская способность населения нашей страны такова, что семья со средним достатком может позволить себе приобретать для себя аптечные товары медикаменты. Люди в аптеке тратят денег столько же, сколько и в магазинах продовольственных товаров. При выборе места расположения своего предприятия стоит учесть следующие факторы: близость транспортных развязок, жилых домов, центров торговли.

    Сегодня в нашей стране много предложений по приобретению готового аптечного бизнеса. Средняя стоимость готового бизнеса около 3 миллионов рублей. Самую простую аптеку можно приобрести в пределах 1 миллиона рублей, самую дорогую сеть аптек порядка 60 миллионов рублей. Если вы заранее знаете товарооборот действующего предприятия, затраты на покупку бизнеса, то вы реально можете сделать детальные расчеты на получение прибыли от приобретения готового бизнеса. Если аптека некрупная, но приносящая доход, то это значит, что правильно организовав текущую работу аптеки, можно увеличить товарооборот.

   Купить готовый бизнес, чтобы он удовлетворял все запросы покупателя очень сложно, поэтому лучше открыть свое дело.

2.3. Производственный бизнес план аптечного пункта


Главная часть содержит:

•    сведения о документах,

•    сведения об аренде или покупки помещения, выборе место дислокации аптечного пункта,

•    сведения о потенциальных клиентов,

•    подбор аптечного оборудования,

•    выбор сотрудников,

•    возможность обеспечения клиентов скидками и привилегиями,

•    стратегия маркетинга,

•    перечень услуг для клиентов.

Итак, опишем кратко производственный план по открытию аптеки:

•    найти помещение;

•    согласовать данное помещение с Роспотребнадзором, Госпожнадзором.

бизнес план по открытию аптеки

2.3.1. Выбираем место расположения аптеки


   Выгодное местоположение аптечного пункта занимает центральное место в успешности его деятельности. Определяться с месторасположением нужно тщательно и не спеша. Как правило, люди посещают близко находящиеся к дому аптеки или заходят в ближайший аптечный пункт при необходимости купить лекарства. Трафик - основной критерий для удачной торговой деятельности в аптеке. Он определяет основной набор препаратов.

    Мы опишем открытие фармацевтического пункта в спальном районе эконом класса. В пункте должна быть представлена вся основная продукция. И еще требуется разработать программу предоставления бонусов для постоянных клиентов.

    Для открытия пунктов лучше арендовать помещение, приобретать здания для такого бизнеса нерентабельно. Арендный договор нужно заключать на максимально продолжительный период.

    Когда лучше открывать аптечный пункт: летом или зимой? Летом реализация медикаментов и сопутствующих товаров снижается, но с конца сентября до начала мая идет повышающийся темп продаж медикаментов из-за сезонных заболеваний.

Итак, критериев при выборе помещения под аптечный пункт несколько:

•    удобное расположение для покупателей, 

•    возможность долгосрочной аренды помещения,

•    наличия ремонта в помещении.

2.3.2. Подбираем оборудование и инвентарь для своей аптеки (свести в таблицу с указанием наименования и стоимости)


    Приведем минимальный список необходимого оборудования для аптечного пункта со ссылкой на производителей, модели и стоимость:

Перечень оборудованияПроизводительСумма, тысяч рублей
Холодильное оборудованиеПрофЛАБ135 000
Кассовое оборудование ООО «Дримкас»30000
Интернет Магазин
"Автоматизация Торговли"
1С:Розница 8. Аптека60000
Витрины и стеллажиООО «Фирма «Дизайн-Вектор»
ООО "Верта"
520 000
Специализированное рабочее место
140 000
Наружная вывеска
90 000

ИТОГ:
975000



оборудования для аптечного пункта

2.3.3. Какой персонал нужен для аптеки: требования к квалификации (должность, количество персонала, зарплата - свести в таблицу)


Приведем список сотрудников, обеспечивающих бесперебойную работу аптечного пункта семь дней в неделю с 9 утра до 21 часа вечером:

•    Главный провизор аптеки или заведующая пунктом (один человек). Она должна иметь высшее или среднее профильное образование. Если у сотрудника все-таки только среднее образование, то он должен три года минимум проработать фармацевтом перед тем, как занять руководящую должность в аптеке.

•    Фармацевты (три человека). Они должны иметь или высшее, или среднее профильное образование. Их основная задача – реализовывать медикаменты. График работы: два дня работают, день отдыхают.

•    Санитарка. Может не иметь фармацевтического образования.

подбор персонала при открытий аптеки

2.3.4. Каким должен быть минимальный ассортимент медикаментов в аптеке?


    Грамотно продуманный выбор товаров в аптечном пункте отражается на повышении объема прибыли, влияет на продуктивности работы собственного предприятия, позволяет сформировать сегмент лояльных покупателей, увеличивает интерес к данной розничной точки с их стороны. Как формировать и поддерживать оптимальный выбор лекарств в аптечном пункте?

•    Аптечный пункт не может себе позволить экспериментировать с ассортиментом, требуется выбрать оптимальный ассортимент, позволяющий выстоять на рынке, продолжать развиваться. 

•    Ассортимент должен включать минимум две тысячи наименований товаров.

•    Необходимо постоянно следить за сроками годности товара, их остатком.

•    Необходимо продумать шаги работ с ассортиментом: определить портрет своего клиента в исходя из типа аптеки, определить классификацию товаров, определить объем минимально требуемого запаса, выбрать нужные товарные позиции и внести их в матрицу ассортимента.

    Предпочтения покупателей, которые будут приходить в аптеку чаще всего и будут основным фактором, влияющим на ассортимент. Как правило, портрет целевого клиента почти полностью зависит от дислокации торговой точки. 

    Если наш аптечный пункт находится в жилом квартале, то в сравнении с прочими фармацевтическими точками, в ассортименте главный упор должен делаться на следующие категории медикаментов:

•    Лекарства от сезонных заболеваний, болезней, имеющих хронический характер.

•    Дешевые обезболивающие медикаменты.

•    Товары для детей.

В спальных кварталах областного города проживают люди со небольшим достатком, и это определяет ассортимент торговой точки:

•    Присутствие в ассортименте большой доли препаратов от болезней, имеющих хронический характер. Это объясняется значительным количеством людей пенсионного возраста.

•    Присутствие в аптеке товаров для детей. Это объясняется большим количеством семей с маленькими детьми в спальных кварталах.

    Классификация товаров – основа грамотного ассортимента аптеки. Однако одной из лучших классификаций, придуманных на сегодня, является АТХ. Кроме основных групп из АТХ, ряд товаров может содержать прочие категории: изделия медицинского назначения, БАДы, товары детского спроса; медицинскую косметику, питьевые воды, технику медицинского назначения. Только после определения классификации, структуры ассортимента можно приступать к созданию матрицы, предусматривающую специфику вашей аптеки.

    Принимая в расчет постоянно растущую конкуренцию в современном мире, нужно следовать правилам мерчендайзинга. Чтобы выкладка и оформление аптеки действительно приносили пользу бизнесу, предпринимателям необходимо следовать достаточно простым, но эффективным рекомендациям, описанным ниже:

•    Зонируйте пространство.

•    Интерьер должен вызывать позитивные эмоции при входе в аптеку, поэтому особое внимание необходимо уделить оформлению точки продаж.

•    Старайтесь закупать светлое оборудование. 

•    Распределить основные отделы точки и товарные группы так, чтобы они порождали положительные эмоции.

•    Старайтесь сделать навигационную систему и систему зонирования понятной и удобной.

•    Поставьте яркие навигационные указатели над всеми зонами, группами лекарств в торговом зале.

•    Если вашу аптеку часто посещают работающие люди, приобретающие безрецептурные препараты, стоит выделить секцию с лекарственными средствами для снятия стресса и поднятия настроения (чаи, настойки). 

•    Средства по уходу можно размещать по-разному, в зависимости от производителей, наценок и стоимости. 

•    В аптеке не следует строго придерживаться правил выкладки по цене: дорогая продукция выше уровня глаз, дешевая – ниже.

•    При открытой выкладке ценники не стоит закреплять на упаковке – им стоит находиться на полосе специального держателя, так же как и в супермаркете.

•    В аптеках с открытой выкладкой также не стоит выкладывать товары одной фирмы в один ряд.

•    Если вам позволяет размер торгового зала, используйте правило дублирования – размещения единиц одного и того же товара рядом. Если же площадь вашей аптеке невелика, это правило можно опустить.

•    Если в аптеке имеются средства, содержащие надписи на упаковках и коробках только на иностранном языке, требуется позаботиться о том, чтобы покупателю было понятно, на какую именно продукцию он смотрит.

•    Сезонную выкладку должно быть видно сразу после входа. 

Существует перечень препаратов, которые должны быть в каждой аптеке, а также в каждом аптечном киоске. 
Распоряжнение Правительства от 23.10.2017 N 2323-р  Об утверждении перечня жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов на 2018 год для открытия и работы Аптек.
Скачать:

минимальный ассортимент медикаментов для открытия аптеке

2.3.5. Минимальные условия для согласования помещения


    Требуется минимальное количество комнат. Для фармацевтического пункта нужна одна комната, для аптеки - две. В обязательном порядке в аптеках должны быть:

•    отопительная система, 

•    снабжение водой,

•    вытяжная вентиляция,

•    канализация,

•    противопожарная и охранная сигнализация.

Помещение должно быть оборудовано наблюдение круглые сутки.

    В помещениях, где располагаются медикаменты, должны быть установлены приборы для контроля состояния воздуха (температура, влажность). 

     Существуют особые минимальные параметры для внутреннего обустройства помещений аптеки. Покраска поверхности стен должна позволять делать влажную уборку каждый день с применением специальных химических средств из-за постоянного наплыва болеющих клиентов.

3. Маркетинг: описываем потребителей, организовываем сбыт и рекламу для аптеки с нуля


  Основные способы привлечение покупателей, увеличения потока:

•    реклама в виртуальных аккаунтах;

•    реклама в транспорте;

•    промо-акции.


     В разработке кампании продвижения собственного дела важно подобрать запоминающийся образ. Важно, чтобы потенциальные клиенты были привязан именно к вашей аптеке, обстановке, манере обслуживания, доставки товара, а не к расположению конкретного аптечного пункта. Образ помогает вызвать доверие у клиента, развить в нем лояльность к аптеке.

Всем новым клиентам в аптеке будет предлагаться бонусная карта. Это позволит удержать постоянных клиентов. 

     При открытии требуется разместить в торговом зале медикаменты, активно продвигающиеся дистрибьютором или производителем и имеющие на данный момент мощную кампанию продвижения. Требуется сделать открытую выкладку товаров, отпускаемых без рецепта.

реклама для раскрутки аптечного бизнеса

4. Финансовый план для открытия аптеки нуля


В финансовой части необходимо расписать затраты и получение предполагаемой выручки. 

4.1. Сколько денег нужно, чтобы открыть свой аптечный пункт? 

(расчет стартовых расходов и ежемесячных затрат - в отдельных таблицах).

     Создание небольшой аптеки обойдется в среднем от 2,5 до 3,5 миллионов рублей, а окупиться может уже в первые три года работы.

Распишем единовременные затраты:


Список расходовСумма, тысяч рублей
Ремонт в помещении300 000
Закупка оборудования для торгового зала340 000
Закупка холодильников и камер135 000
Закупка оборудования для кассы120 000
Закупка витрин и стеллажей180 000
Специализированное рабочее место140 400
Оформление лицензии90 000
ИТОГ:1 305 400

     Распишем ежемесячные затраты на работоспособность аптеки:

Перечень затратСумма, тысяч рублей
Аренда торгового зала50 000
Охрана5 000
Реклама5 000
Оплата труда наемных рабочих (заведующая пунктом, три фармацевта и санитарка)45000+30000*3+15000 = 150 000
ИТОГ:210 000

     В ежемесячные затраты входят постоянные и переменные издержки (прямые расходы). Постоянные ежемесячные расходы составляют 2,52 миллиона в год. Переменные издержки из перечисленных затрат зависят от объемов продаж. Наценка на товар составляет около 15%. Однако существует перечень жизненно важных лекарств, цена которых регулируется государством.

4.2. Сколько прибыли приносит аптечный бизнес?


      План товарооборота строится исходя из среднего количества клиентов 80 человек в день в первый месяц с постепенным увеличением количества покупателей на 10% ежемесячно первый год и на 3% во второй год, среднего чека 400 рублей. Предполагается постепенное повышения объёмов товарооборота в первые два года реализации бизнес-проекта. Предложенный план является реальным, проект обладает потенциальной возможностью увеличения объемов товарооборота.

Период, месяц123456
Средний чек400 руб
Количество клиентов808896106117129
Выручка    960 000 руб1 056 000 руб1 152 000 руб1 272 000 руб1 404 0001 548 000






Выручка = Средний чек*Количество клиентов*30,  где 30 - среднее количество дней в месяце.

5. Рентабельность вложений в открытие аптеки


Результат за первые два года работы представлен ниже в таблице.

Показатель    Первый годВторой год
Выручка    20 млн ,500 тыс. руб40 млн. руб
Расходы    17 420 000 + 2 520 000  = 19 940 000 руб34 000 000 + 2 520 000 = 36 520 000 руб
Прибыль до уплаты налогов560 000 руб3 480 000 руб
Налоги, 15% по УСН80 000 рублей520 000 рублей
Чистая прибыль470 000 руб2 960 000 руб

     Выручка = Средний чек*Количество клиентов*30*12,

где количество клиентов с постепенным увеличением числа покупателей на 10% ежемесячно первый год и на 3% во второй год, 30 - среднее количество дней в месяце, 12 - количество месяцев в году.

Рентабельность вложений в открытие аптеки и доход
6. Заключение

     Фармацевтический бизнес является одним из самых удачно реализуемых проектов в секторе индивидуального предпринимательства. Потребность в медикаментах стабильно увеличивается. В данном бизнес-плане мы продемонстрировали открытие аптечного пункта в центре небольшого областного города. Для успешной реализации проекта по открытию аптечного пункта требуется правильно провести все описанные мероприятия и разработать поэтапную стратегию продвижения своего дела. Фармацевтический бизнес подразумевает существенные первоначальные вложения более миллиона рублей, однако дело имеет высокую рентабельность. Аптека окупается на втором году деятельности.
Рейтинг
Комментарии
Оставить Отзыв